境外生管理再升級，教育部推動預登系統守護安心留學環境

新聞視界時報 記者 王秉程 整理報導

為提升大專校院境外生資料管理效率，並強化學生入出境、學籍異動及失聯通報機制。

教育部將自115學年度起，全面推動「全國大專校院境外生資料管理資訊系統」預登作業。

透過數位系統整合境外生入學前與在臺就學期間的重要資訊，協助學校更即時掌握學生動態。

同時也讓跨機關合作更加順暢，為境外生打造安全、友善且具支持性的學習環境。

為協助各校承辦人員提前熟悉系統操作。

教育部於115年6月30日在集思臺中新烏日會議中心舉辦預登系統操作說明會，邀請全國大專校院及內政部移民署代表共同參與。

本次共有130所學校與會，包括國立中山大學、靜宜大學及崑山科技大學等校。

現場除進行系統功能介紹，也安排操作說明與問題交流，協助第一線人員掌握未來作業方式。

 

系統試辦逐步成熟　115學年度全面推動

教育部於114年6月完成預登系統建置，並在114學年度先行邀請30所境外生人數較多。

且設有國際專修部或新南向產學合作國際專班的大專校院參與試辦。

試辦期間，各校依實際使用情形提供意見，教育部也持續調整系統介面。

功能設計及資料欄位，逐步提升操作便利性與整體穩定度。

經過多次測試與修正後，目前系統運作已更加成熟，具備全面推行的基礎。

教育部期望透過分階段導入，讓學校有充足時間熟悉流程，也使正式上線後的填報與管理作業更加順暢。

 

擴充填報功能　掌握學生入學與在學狀態

此次說明會針對預登系統的實際操作進行完整介紹，內容涵蓋境外生入學前資料登錄。

學籍狀態更新及入出境資訊維護等重要項目。

新版系統新增「保留入學」及「在臺學生報到狀態」等填報選項。

讓學校能依學生實際情況進行更精確的資料註記。

此外，系統也針對休學、退學及學生入出境等資訊欄位進行修正。

使資料內容更加完整，並減少承辦人員重複查詢或跨系統核對的行政負擔。

透過資訊整合，學校可在學生正式入境前掌握預定就學情形。

並於學生來臺後持續追蹤報到、在學及學籍異動狀態，建立更清楚的管理脈絡。

 

即時通報學籍異動　提升校園安全與輔導效率

教育部表示，境外生管理不只是資料填報工作，更關係到學生在臺期間的生活安全、就學權益與後續輔導。

各校承辦人員須依規定，透過系統即時更新學生在學、休學、退學、畢業及其他學籍異動情形。

落實「入境前精準掌握、入境後即時追蹤」的管理目標。

當學生發生未完成報到、學籍異動或失聯等情形時，完整且即時的資料能協助教育部。

學校及相關機關迅速掌握狀況，並視需要啟動聯繫、協尋或輔導機制。

透過更完善的通報制度，不僅能降低資訊落差。

也能避免學生在遇到困難時失去必要協助，讓管理工作兼顧制度規範與人性關懷。

 

跨機關現場交流　協助學校解決實務問題

為回應各校在實際操作及業務執行上可能遇到的問題，本次說明會也邀請教育部。

內政部移民署及「全國大專校院境外生資料管理資訊系統」專案辦公室代表到場。

各單位透過現場問答方式，針對系統填報、學生入出境資訊。

學籍狀態認定及通報程序等問題提供說明，讓學校承辦人員能直接獲得專業建議。

教育部希望藉由面對面交流，了解各校執行需求。

也蒐集第一線使用者的操作經驗，作為後續系統優化及政策調整的重要參考。

 

以管理結合關懷　迎接來自世界各地的學生

境外生是臺灣高等教育國際化的重要夥伴，也是促進校園多元文化交流及延攬全球人才的重要力量。

每一位遠道而來的學生，都帶著對學習與未來的期待。

完善的資料管理制度。

除了協助學校掌握學生動態，也能在學生需要幫助時，提供更及時的關心與支持。

教育部表示，未來將持續優化境外生資料管理資訊系統，提升系統穩定性、操作便利性及跨機關資訊協作效率。

同時，也將與各大專校院共同落實學籍資料維護及異動通報，讓境外生從準備來臺、完成報到到安心就學，都能獲得更完整的保障。

教育部期盼透過學校、政府機關與相關單位共同合作，建立兼顧管理品質、教育服務與人文關懷的境外生支持網絡。

讓來自不同國家的學生都能在臺灣放心學習、自在生活，並留下溫暖而美好的求學回憶。